選考プロセス設計：設計例準備する/採用計画

監修：曽和利光（組織人事コンサルタント）

採用課題に応じた選考プロセス設計の方針例。

【ケース1】

＜課題＞

採用目標人数に比してエントリー数が多く、望ましい人材を見つけ出すのに苦心している

＜課題解決の方向＞

＜選考プロセス設計方針の例＞

【ケース2】

＜課題＞

採用目標人数に比してエントリー数が少なく、母集団形成に苦心している

＜課題解決の方向＞

＜選考プロセス設計方針の例＞

説明会は小分けにして多回数実施し、学生が参加しやすいようにする。また、説明会参加は義務とせず、参加しない学生にも選考応募の権利を設ける
エントリーシートなどの学生の応募負荷を上げるようなものは、無くすか、極力、軽くする
適性検査の合格基準は低めに設定し、可能な人数まで、できるだけ多く面接する（面接で直接、会うこと自体がPRに）
早期受検者は早期に選考プロセスを進めていき、待たせない。そのために、全応募者の選考結果が出揃ってから、次のプロセスを実施するのではなく、五月雨式、同時並行的に、複数の選考プロセスを進めていく

【ケース3】

＜課題＞

採用人数が少ないため、できるだけ効果的に採用活動を行いたい

＜課題解決の方向＞

＜選考プロセス設計方針の例＞

説明会は実施しない（採用ホームページや動画配信などで代用）か、大規模イベントを少数回実施して、負荷は最小限にする
本気度の高い応募者のみに絞るために、エントリーシートには“重め”の課題を設定する。
選考プロセスは、1ステップごとに、全応募者が終了してから次のステップに進める。全応募者を見た上で、望ましい人材から合格を出せるような体制にしておく（五月雨式に選考を進めていくと、初期の応募者と後期の応募者を比較することができず、選考基準にブレが生じる可能性がある）

【ケース4】

＜課題＞

採用活動にコストやパワーを割けないため、負荷のかからない採用活動をしたい

＜課題解決の方向＞

＜選考プロセス設計方針の例＞

母集団形成にコストをかけず、少ないエントリー数でも受検者数を多くできるように、エントリーシートや説明会参加義務などのハードルは、できる限り、少なくする
電話アポイントによる呼び込みなどの工夫をすることで、少ないエントリー者からの受検率を高める
大学のキャリアセンター経由やOBOG訪問など、広くたくさんの応募・接触チャネルを用意しておく
自社よりも大幅に採用力があると思われる企業との競合を避け（フォローパワーが多大になる）、それらの企業の採用ハイシーズン直後ぐらいに、本格的な採用期間を設定する。一方で、通年採用など、広く細く窓口は常に開けておき、柔軟に対応する